Executive Assistant (100%) (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Zug

Summary

Werde Teil unseres Teams in Zug, Schweiz: Executive Assistant für JC Switzerland Holding AG

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für Organisation und Kommunikation, die gerne Teil unserers sympathischen Teams werden möchte. Im Fokus Deiner abwechslungsreichen Arbeit steht die vertrauensvolle Unterstützung von zwei Vorgesetzten im dynamischen Arbeitsalltag. Du hältst den Rücken frei und die Fäden in der Hand und unterstützt unkompliziert, wo dies erforderlich ist – vorausschauend und mit Freude daran, eine rundherum erstklassige Dienstleistung zu bieten.

Your mission

Administration aller geschäftlichen Aktivitäten wie Vorbereitung von Terminen, Reiseplanung, Organisation von Meetings, Events, Dinner, Lunches. Du stellst täglich aufs Neue sicher, dass alle Projekte/Deadlines im Fokus bleiben.
Korrespondenz (D/E) - Priorisierung und Kanalisierung von Informations- und Kommunikationsströmen.
Du fungierst als zentrale Schnittstelle und koordinierst nahtlos zwischen Stakeholdern, Business Partnern und der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass alle Informationen klar und zeitnah weitergegeben werden.
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Rahmen unternehmensspezifischer Aktivitäten der Holding.
Mitarbeit Corporate Housekeeping, bspw. Vorbereitung/Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Verträgen.
Vorbereitung von VR-Sitzungen und Gesellschafterversammlungen, Unterschriftenmanagement.
Unterstützung bei Strukturierungs- und Transaktionsprojekten (Erstellung von Übersichten, Follow-up on actions).
Office Management und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten – das wird im Team geregelt und aufgeteilt

Your profile

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit mit – idealerweise in einem Single- oder Multi-Family Office, in der Hospitality Industry oder Management Consulting.
Ein Bachelorabschluss (z. B. EHL, SHL) oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten kombinierst Du mit hoher Zuverlässigkeit und einem scharfen Blick fürs Detail.
Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Engagement gehören zu Deinem Selbstverständnis.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse – Italienisch ist ein Plus.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und fühlst Dich in digitalen Arbeitsumgebungen mit Tools wie Microsoft Teams oder Zoom wohl.
Eine positive Ausstrahlung, Teamgeist und Belastbarkeit zeichnen Dich aus. Du packst pragmatisch an und arbeitest Dich schnell und selbstständig in neue Themen ein.
Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich – genauso wie ein einwandfreies Leumundszeugnis.

Why us?

Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamorientierung und einem hohen Mass an Eigenverantwortung geprägt ist
Attraktiver Arbeitsplatz und hervorragende Lage
Flexibles Arbeiten
Jahresurlaub von 28 Tagen
Sport und Teamaktivitäten zur Förderung von Gesundheit und Teamgeist
Eine kulturübergreifende und multinationale Arbeitsatmosphäre

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About us

The JC New Retail AG operates as a group company and franchisor of the Peek & Cloppenburg Group, a family-owned fashion company in the textile retail sector with locations in Düsseldorf and Vienna. As an integral part of the group, JC New Retail AG integrates innovation and creative ideas with the extensive experience and legacy of a 120-year-old family business. With a focus on the goals of international expansion and digitization, JC New Retail AG coordinates key strategic functions such as procurement, marketing, strategy, IT, supply chain, and other significant areas. The establishment of JC New Retail AG took place in October 2021 in Zug, Switzerland. The corporate strategy consistently emphasizes a clear focus on optimal customer orientation. Through its analytical and strategic orientation, JC New Retail AG plays an important role in the successful transformation of the Peek & Cloppenburg Group's growing international portfolio.

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